JUDr. Zuzana Juhaniaková

Všeobecné podmienky ochrany osobných údajov

Spracúvanie osobných údajov o  klientoch a  ďalších fyzických osobách zo strany advokátov je nevyhnutnou súčasťou výkonu advokácie, plnenia zákonných a regulačných povinností advokátov a ochrany oprávnených záujmov klientov a advokátov.

Advokácia pomáha uplatňovať základné ľudské právo na spravodlivé súdne konanie, ktoré prináleží fyzickým aj právnickým osobám a z  podstaty ktorého vyplýva, že môže v nevyhnutnej miere zasiahnuť do práva na ochranu osobných údajov osôb, voči ktorým uplatňovanie daného práva smeruje, alebo ktorých sa týka.

Na advokátov sa vzťahuje špecifická právna regulácia vyplývajúca najmä zo Zákona o advokácii a zo stavovských predpisov Slovenskej advokátskej komory, ktorá odôvodňuje osobitný prístup advokátov k  ochrane osobných údajov podľa GDPR.

Ochrana osobných údajov zo strany advokátov je základným predpokladom dodržania povinnosti advokátov zachovávať mlčanlivosť. Porušením ochrany osobných údajov by povinnosť zachovávať mlčanlivosť mohla byť kompromitovaná. Ako garant mlčanlivosti, dôvery, odbornosti a  etiky by advokát mal byť príkladom v  oblasti ochrany osobných údajov.

Naša advokátska kancelária sa pri spracúvaní osobných údajov svojich klientov riadi Kódexom správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi podľa všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR), ktorý schválil Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky rozhodnutím číslo 00676/2018-Os-9 zo dňa 4. decembra 2018, ktoré nadobudlo právoplatnosť 10. decembra 2018.

1. ÚVOD

Naša advokátska kancelária JUHANIAKOVÁ A PARTNERI s.r.o. sa zaväzuje chrániť vaše osobné údaje a rešpektovať vaše súkromie. Advokátska kancelária získava a ďalej spracúva osobné údaje v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a zákonom číslo 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

V tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov objasňujeme, prečo spracúvame vaše osobné údaje, ako získavame všetky poskytnuté osobné údaje, ako s nimi narábame a ako zabezpečujeme ich ochranu, ako tieto informácie používame a aké práva máte v súvislosti so svojimi osobnými údajmi. Uvádzajú sa v ňom aj kontaktné údaje zodpovedného prevádzkovateľa, u ktorého si môžete uplatniť svoje práva, zodpovednej osoby a dozorného úradu.

2. PREČO A AKÝM SPÔSOBOM SPRACÚVAME VAŠE ÚDAJE?

Spracúvanie osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli poskytovať právne služby našim klientom a vykonávať advokátske povolanie a plniť rôzne zákonné, stavovské a zmluvné povinnosti a chrániť oprávnené záujmy nás, našich klientov a iných osôb a informovať našich klientov a potenciálnych klientov o právnych novinkách, prípadne aj o úspechoch advokátskej kancelárie.

3. AKÉ PRÁVNE DÔVODY MÁME NA SPRACÚVANIE VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

Vaše osobné údaje spracúvame z dôvodu plnenia zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o  voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), rovnako preukazovania, uplatňovania alebo obhajovania právnych nárokov podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) tohto nariadenia.

4. KTORÉ OSOBNÉ ÚDAJE ZÍSKAVAME A ĎALEJ SPRACÚVAME?

Za účelom poskytovania právnych služieb získavame tieto kategórie osobných údajov: krstné meno(-á), stredné meno(-á) a priezvisko(-á), dátum narodenia, osobný titul, história zmien mena, adresa pobytu, dátum narodenia, rodné číslo, číslo občianskeho preukazu, resp. cestovaného pasu, telefónne číslo, e-mailová adresa.

Poskytnutie osobných údajov je povinné na splnenie požiadavky na poskytnutie právnych služieb.  Ak neposkytnete svoje osobné údaje, nebudete môcť získať prístup k právnym službám poskytovaným advokátskou kancelárou.

5. AKO DLHO UCHOVÁVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

Naša advokátska kancelária uchováva vaše osobné údaje počas obdobia potrebného na poskytnutie právnych služieb a počas zákonnej doby archivácie, ak sa aplikuje.

6. AKO CHRÁNIME A ZABEZPEČUJEME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

Všetky osobné údaje v elektronickom formáte (databázy) sa uchovávajú na serveroch našej advokátskej kancelária. Naša advokátska kancelária zaviedla niekoľko technických a organizačných opatrení s cieľom chrániť vaše osobné údaje. Súčasťou technických opatrení sú vhodné opatrenia na riešenie online bezpečnosti, rizika straty údajov, zmeny údajov alebo neoprávneného prístupu, pričom sa zohľadňuje riziko, ktoré predstavuje spracovanie a povaha spracovávaných údajov. Súčasťou organizačných opatrení je obmedzenie prístupu k osobným údajom len pre oprávnené osoby, ktoré majú legitímnu potrebu poznať ich na účely tejto spracovateľskej operácie.

7. KTO MÁ PRÍSTUP K VAŠIM OSOBNÝM ÚDAJOM A KOMU SA POSKYTUJÚ?

Prístup k vašim osobným údajom sa poskytuje advokátom našej advokátskej kancelárie zodpovedným za poskytovanie konkrétnej právnej služby a oprávneným zamestnancom podľa zásady „need-to-know“ (potreba poznať). Títo zamestnanci sú viazaní zákonnými a v prípade potreby dodatočnými dohodami o zachovaní dôvernosti.

Osobné údaje sa nesprístupňujú iným príjemcom a ani sa neposkytujú tretím krajinám alebo medzinárodným organizáciám.

Informácie, ktoré získavame, nebudú poskytnuté žiadnej tretej strane, s výnimkou prípadov, keď to v príslušnom rozsahu a na príslušný účel ukladá zákon alebo poskytnutie konkrétnej právnej služby.

8. AKÉ SÚ VAŠE PRÁVA A AKO SI ICH MÔŽETE UPLATNIŤ?

V zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a zákona číslo 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov máte ako „dotknutá osoba“ osobitné práva, predovšetkým právo na prístup k svojim osobným údajom a na ich opravu v prípade, že sú nepresné alebo neúplné. V niektorých prípadoch máte právo svoje osobné údaje vymazať, obmedziť ich spracovanie, namietať proti ich spracovaniu a právo na prenosnosť údajov. Na základe dôvodov týkajúcich sa vašej osobitnej situácie máte právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov.

Zaslaním Vašich osobných údajov ste súhlasili s poskytnutím svojich osobných údajov našej advokátskej kancelárii na účely poskytnutia právnych služieb. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať tak, že to oznámite prevádzkovateľovi. Odvolanie neovplyvní zákonnosť spracovania vykonaného pred odvolaním súhlasu.

Svoje práva môžete uplatniť kontaktovaním prevádzkovateľa alebo v prípade sporu môžete kontaktovať zodpovednú osobu. V prípade potreby sa môžete obrátiť aj na Úrad na ochranu osobných údajov. Ich kontaktné údaje sú uvedené v bode 9 nižšie.

9. KONTAKTNÉ ÚDAJE

Prevádzkovateľ

Ak by ste si chceli uplatniť svoje práva podľa nariadenia alebo ak máte pripomienky, otázky či obavy, alebo ak by ste chceli podať sťažnosť týkajúcu sa zhromažďovania a používania vašich osobných údajov, môžete kontaktovať našu advokátsku kanceláriu JUHANIAKOVÁ A PARTNERI s.r.o. Aktualizované kontaktné údaje sú uvedené na webovom sídle kancelárie na - www.legaladvisory.sk

Zodpovedná osoba

V súvislosti s otázkami týkajúcimi sa spracúvania vašich osobných údajov podľa nariadenia  sa môžete obrátiť na zodpovednú osobu - juhaniakova@legaladvisory.sk

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Ak sa domnievate, že v dôsledku spracovania vašich osobných údajov prevádzkovateľom došlo k porušeniu vašich práv podľa nariadenia, máte právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov - https://dataprotection.gov.sk/uoou.

10. AKO POUŽÍVAME SÚBORY COOKIES? 

Cookies sú malé textové súbory, ktoré zlepšujú používanie webového sídla napríklad tým, že umožňujú rozpoznať predchádzajúcich návštevníkov pri prihlasovaní do užívateľského prostredia, zapamätaním voľby návštevníka pri otváraní nového okna, meraní návštevnosti webstránky alebo spôsobu jej využívania pre jej užívateľské zlepšovanie. Naše webové stránky používajú súbory cookies najmä na účely zabezpečenia fungovania webstránok a základného merania ich návštevnosti. Ukladaniu týchto súborov do Vášho zariadenia môžete kedykoľvek zabrániť nastavením Vášho webového prehliadača. Zablokovaním súborov cookies však môžete obmedziť funkcionalitu niektorých webstránok (najmä ak sa vyžaduje prihlásenie). Nastavenie Vášho prehliadača je v zmysle § 55 ods. 5 zákona o elektronických komunikáciách považované za Váš súhlas s používaním cookies na našich stránkach. Súhlas s použitím súborov cookies nie v zmysle daného ustanovenia potrebný pre „...technické uloženie údajov alebo prístupu k nim, ktorých jediným účelom je prenos alebo uľahčenie prenosu správy prostredníctvom siete.“ V skratke to znamená, že nepotrebujeme získavať Váš „cookies“ súhlas pre tzv. session cookies, ktoré umožňujú technický chod a fungovanie našich webstránok.

Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, že zmeníme tieto podmienky podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dáme do pozornosti podľa možností napr. všeobecným oznámením na tejto webstránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom e-mailu.